1. L’organizzatore DEVE essere un centro affiliato a CSEN attraverso il Settore Cinofilia in regola con la quota associativa dell’anno in corso;

2. Avere nel proprio staff un tecnico BC4Z®;

3. Almeno 90 giorni prima contattare la Segreteria (segreteria@csen-cinofilia.it) e il Coordinatore BC4Z (bc4z@csen-cinofilia.it) per indicare la data di svolgimento e per richiedere il giudice. Stabilire insieme una data che non sia già prevista a calendario;

4. Inviare descrizione dettagliata (in formato elettronico .doc o .pdf) e servizio fotografico (in formato elettronico .jpg) della location dove si svolgerà il test alla Segreteria;

5. Procurarsi un terreno cintato di almeno 40m x 25m possibilmente vicino ad un centro abitato; la natura del terreno dovrà essere tale da non presentare alcun pericolo per il cane e/o per il conduttore; deve presentare (soprattutto nella stagione estiva) ampie zone d’ombra dove i binomi possano sostare con tranquillità in attesa di essere giudicati;

6. Farsi assegnare una commissione esaminatrice così composta (salvo specifiche disposizioni del Responsabile Nazionale del Settore Cinofilia):
a) un"Giudice CSEN BC4Z®” proposto dal Coordinatore Tecnico e approvato dal Responsabile Nazionale del Settore Cinofilia
b) un delegato, referente dell’Ente, nominato dal Responsabile del Settore Cinofilia, che avrà cura di sovrintendere la sessione del Test BC4Z® (a discrezione del CTN);

7. Nominare le persone che sono necessarie al buon svolgimento della prova:
a) un assistente che avrà il compito di fornire agli iscritti tutte le direttive in base agli ordini impartiti dal Giudice; disporre gli oggetti così come indicato dal Giudice; sorvegliare i partecipanti per tutta la durata della prova, mantenendosi a debita distanza per non intralciare il lavoro del binomio, e informare il Giudice di eventuali anomalie o irregolarità che personalmente dovesse constatare; dovrà trascrivere i giudizi formulati dal Giudice, incaricato di raccogliere i dati, schede di giudizio e, dopo averli verificati, dovrà consegnarli all’organizzazione in modo che possa correttamente compilare il foglio di riepilogo;
b) uno o più commissari (tirocinanti) che abbiano già fatto domanda per intraprendere la carriera di Giudice. I commissari dovranno redigere le schede di Test BC4Z®, come se fossero i giudici, per poi essere confrontate con i criteri di giudizio del Giudice incaricato. I commissari dovranno osservare e NON potranno in alcun modo intervenire durante le prove a meno che non ci sia un’esplicita richiesta da parte del Giudice. Il Commissario non potrà partecipare al Test BC4Z® e nemmeno presentare binomi. In mancanza del Commissario questo potrà essere sostituito da un altro Giudice;
c) un medico veterinario di riferimento presente o reperibile durante la prova;
d) un delegato dell’ASL veterinaria (facoltativo ma obbligatorio durante i Test BC4Z® per gli aderenti al “progetto di formazione BC4Z® per le amministrazioni pubbliche” nell'ambito della Campagna di sensibilizzazione e informazione);
e) un responsabile ufficio tutela degli animali del Comune (facoltativo ma obbligatorio durante i Test BC4Z® per gli aderenti al “progetto di formazione BC4Z® per le amministrazioni pubbliche” nell'ambito della Campagna di sensibilizzazione e informazione);

8. Disporre del materiale necessario agli esercizi: 2 coperchi di pentola (o altri oggetti di metallo che producano rumore); 1 ombrello; giornali quotidiani; bicicletta; palla; ecc.

9. Fornire di badge tutte le persone coinvolte (Giudice, Assistente, Commissario/i, Figuranti, Delegato, Referente/Organizzatore);

10. Chiudere le iscrizioni 10 giorni prima del test e inviare alla Segreteria, al Coordinamento e al Giudice designato l'elenco completo dei binomi iscritti compreso il preparatore in formato elettronico (.doc o .pdf);

11. Il giudice prima di iniziare il test dovrà effettuare un sopralluogo per verificare che lo svolgimento avvenga in modo corretto, ma dove si riscontreranno luoghi incompatibili con le prove del test sarà comunque compito dell’organizzatore trovare luoghi adatti;

12. Nei giorni successivi (max 10 giorni, pena l’annullamento della prova) inviare alla Segreteria e al Coordinamento in formato elettronico (.doc o .pdf) il foglio riepilogativo, compresi i binomi non idonei;

13. Inviare alla segreteria copia del bonifico in formato elettronico (.doc o .pdf);

14. Tutti gli attestati e le medagliette verranno spediti al centro cinofilo che ha organizzato il test. Sarà cura del centro inoltrare ai rispettivi binomi il materiale.

ELENCO MODELLI e DOCUMENTI necessari
(MODELLI UFFICIALI)
1. LIBRETTO del CANE
2. SCHEDA di ISCRIZIONE/VALUTAZIONE TEST BC4Z (scaricabile dal sito nella sezione riservata ai Centri Cinofili)
2. MODULO RIEPILOGATIVO “ELENCO ISCRIZIONE BINOMI BC4Z” (scaricabile dal sito nella sezione riservata ai Centri Cinofili)
3. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI (scaricabile dal sito nella sezione riservata ai Centri Cinofili)
4. AUTOCERTIFICAZIONE e MANLEVA di RESPONSABILITA’ CIVILE e PENALE (scaricabile dal sito nella sezione riservata ai Centri Cinofili)
5. COPIA DEL REGOLAMENTO UFFICIALE (scaricabile dal sito nella sezione riservata ai Centri Cinofili)